Coordonnateur de propriété intellectuel

Coordonnateur de propriété intellectuel | Kanata, ON | Permanent | Temps Pleins

Ce poste est chargé de soutenir l’équipe juridique, en particulier les activités liées à la propriété intellectuelle et aux documents connexes.

Responsabilités principale

  • Travailler avec des agents de brevets et de marques de commerce externes, coordonner les procédures de dépôt et de poursuite en matière de brevets et de marques de commerce aux États-Unis, au Canada, en vertu du PCT et aux États-Unis ;
  • Mise en œuvre, gestion et maintenance du logiciel de gestion de la propriété intellectuelle, y compris la comptabilisation et le suivi de toutes les actions dans les processus de brevets et de marques, générant divers rapports sur le portefeuille de propriété intellectuelle ;
  • Évaluer et veiller à ce que les politiques et processus de propriété intellectuelle, ainsi que les autres exigences de gouvernance, soient complétés et respectés ;
  • Assister les professionnels de la propriété intellectuelle dans la gestion de leurs dossiers et coordonner la correspondance avec les inventeurs et les agents externes de brevets et de marques, en relation avec la préparation, le dépôt et le traitement des demandes ;
  • Vérifier et préparer des documents juridiques formels (par exemple : des cessions, des déclarations, etc.) ;
  • Organiser des réunions de comités de propriété intellectuelle et de diverses autres réunions, y compris la rédaction et la tenue de procès-verbaux les concernant ;
  • Assurer la liaison et la coordination avec les départements : Innovation, Développement et Ingénierie, Finances, RH et divers autres groupes lors de l’organisation de diverses réunions et événements ;
  • Examiner les factures des cabinets d’avocats externes et aider à la préparation et au suivi des budgets de la propriété intellectuelle ;
  • Rédiger, réviser et relire les documents sortants et la correspondance, vérifier l’exactitude et la syntaxe du texte ;
  • Répondre à la correspondance courante.

Qualifications

  • Plus de 5 ans d’expérience pertinente en propriété intellectuelle. Expérience dans un service juridique/IP interne est considérée comme un atout ;
  • Études postsecondaires obtenues dans un collège/cégep ou sous un ou plusieurs titres de compétence professionnels ;
  • Excellente connaissance du processus de brevet américain, canadien, PCT et international, y compris de la préparation administrative des demandes de brevet, des procédures de l’office et de la documentation formelle requise. La connaissance du processus de marque déposée est considérée comme un atout ;
  • Très bonne connaissance d’au moins un logiciel de gestion de la propriété intellectuelle, y compris expérience de la génération de rapports ;
  • Compétences très développées en communication (verbales et écrites) et en organisation du travail ;
  • Souci du détail ;
  • Solides compétences en résolution de problèmes et en prise de décision ;
  • Compétences informatiques très développées, notamment la maîtrise des outils logiciels Microsoft Office ;
  • Capacité à gérer, organiser, effectuer plusieurs tâches à la fois, hiérarchiser les priorités et travailler sous pression ;
  • Capacité à produire une quantité et une qualité de travail élevée dans des délais serrés ;
  • Maîtrise de l’anglais dans tous les domaines (lecture, écriture et expression orale). La maîtrise du français est un atout ;
  • Engagement de discrétion et de confidentialité.

Attentes

  • Communication et réactivité du client: Pose des questions, fournit des réponses et/ou explique des informations relatives au travail. Utilise les connaissances du client pour anticiper et répondre de manière proactive aux besoins du client.
  • Orientation du travail: Forme, démontre des méthodes, des processus et des procédures et peut vérifier le travail de collègues ou de sous-traitants moins expérimentés.
  • Résolution de problèmes, innovation et autonomie: Les problèmes sont moyennement complexes ou inhabituels et ont des causes inattendues. Une analyse est nécessaire. Des ressources sont facilement disponibles pour du soutien, de l’assistance et/ou des conseils.
  • Exigences sensorielles: Le travail implique des périodes considérables ou un effort sensoriel modéré. (La concentration peut être rompue sans impact négatif sur l’exécution de l’action.)
  • Exigences physiques: Le travail implique des périodes occasionnelles (moins de 1/2 journée) d’effort physique léger.
  • Conditions de travail: Exposition modérée à des conditions défavorables (26 à 50% du temps).

Comment procéder

Les candidats doivent être prêts à travailler à partir de nos installations de Gatineau (secteur Masson-Anger) et ne doivent pas avoir d’empêchement légal à l’emploi.

Si vous êtes intéressé à entreprendre un nouveau défi au sein d’une entreprise innovatrice en pleine croissance, acheminez votre candidature à notre équipe du recrutement par courriel à l’adresse resume@hexo.com.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seuls les candidats retenus seront contactés.

L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte et se veut inclusif de tous les genres

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